1. الهدف والنطاق

1.1 الهدف

ضبط وتحسين عملية إتلاف الأدوية المخدرة والمؤثرات العقلية بما يضمن:

• منع التسرب أو الاستخدام غير المشروع للمواد المخدرة
• الامتثال لأحكام نظام مكافحة المخدرات والمؤثرات العقلية ولائحته التنفيذية
• حماية البيئة من مخلفات الأدوية الخطرة
• ضمان تتبع كامل للمواد من لحظة الاكتشاف حتى الإتلاف النهائي

1.2 النطاق

تطبق هذه السياسة على:

2. التعريفات

3. المسؤوليات والأدوار

3.1 مدير الجهة المختصة

• إصدار قرار تشكيل اللجنة
• المصادقة النهائية على محاضر الإتلاف
• التأكد من استيفاء جميع الإجراءات قبل الموافقة

3.2 لجنة الإتلاف

تتكون من:

1. رئيس اللجنة: صاحب العهدة / مدير المستودع
2. عضو: مندوب من إدارة الرخص الطبية والصيدلة
3. عضو: مندوب من إدارة مكافحة المخدرات في المنطقة
4. مقرر: مسؤول الجودة أو من يفوضه

3.3 الجهات المعنية

4. الإجراءات التفصيلية

4.1 المرحلة الأولى: الكشف والتحقق المسبق

قبل تشكيل اللجنة:

1. التحقق من سبب التلف/الركود:

• التأكد من أن التلف لم يكن نتيجة إهمال في التخزين
• مراجعة سجلات درجات الحرارة والرطوبة
• التحقق من إجراءات FIFO (الأول داخل أول خارج)

2. تصنيف المواد:

3. الحجر والعزل:

4.2 المرحلة الثانية: تشكيل اللجنة وإعداد المحضر

4.3 المرحلة الثالثة: عملية الإتلاف

أ. التحضير:

• التأكد من هوية المواد مطابقة للمحضر
• التقاط صور توثيقية قبل الإتلاف
• إعداد معدات الإتلاف وأدوات الحماية الشخصية

ب. طرق الإتلاف المعتمدة:

ج. الضوابط الأمنية:

4.4 المرحلة الرابعة: التوثيق والمتابعة

توزيع نسخ المحضر:

5. الوثائق المطلوبة

5.1 قبل الإتلاف:

• تقرير فني يوضح سبب التلف/الركود
• سجلات التخزين (درجة الحرارة والرطوبة)
• قرار تشكيل اللجنة
• محضر جرد الكميات المراد إتلافها

5.2 أثناء الإتلاف:

• محضر الإتلاف الرسمي (النموذج المعتمد)
• نموذج موافقة نائب المدير العام للشؤون الفنية
• صور توثيقية للعملية (اختياري حسب الحالة)

5.3 بعد الإتلاف:

• شهادة إتلاف موقعة من جميع الأعضاء
• إثبات التخلص النهائي (وصل من شركة النفايات الطبية)

6. الموافقات المطلوبة

7. المخالفات والجزاءات

8. التحديثات المقترحة على السياسة الأصلية