البيانات الوظيفية
المسمى الوظيفيرئيس قسم طبي
التبعية الإداريةالمدير الطبي
الفئة الوظيفيةالثالثة
الإدارةالطبية
القسمالقسم الطبي (حسب التخصص)
مؤشر تحقيق الهدفتنفيذ خطة القسم بنسبة 90%
الهدف العام للوظيفة
إدارة القسم الطبي بكفاءة وتقديم أفضل مستوى من الرعاية الصحية للمرضى ضمن المعايير المعتمدة للجودة والسلامة
المسؤوليات أو المهام الرئيسية
التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لجميع نشاطات وخدمات القسم الطبي
إعداد دليل إجراءات العمل للقسم وتحديثه بشكل دوري وفقاً للمعايير الطبية
الإشراف العام على كافة المعدات والأجهزة الطبية في القسم والتأكد من صلاحيتها وصيانتها
عمل جدول توزيع القوى العاملة (الأطباء والتمريض) لتغطية العمل اليومي بالقسم
إعداد برنامج التعليم والتدريب المستمر لتأهيل العاملين بالقسم ورفع كفاءتهم
تقييم أداء العاملين بالقسم وتوجيه نواحي التقصير وتشجيع الإيجابيات
الإشراف على تطبيق برامج الجودة النوعية ومكافحة العدوى والسلامة العامة
مراجعة وتدقيق السجلات الطبية والتقارير والتأكد من سلامة الإجراءات الطبية
المشاركة في الجولات الطبية اليومية ومتابعة حالات المرضى وحسن سير العمل
رفع التقارير الدورية والإحصائية إلى المدير الطبي عن نشاطات القسم
المشاركة في وضع السياسات والأهداف وإجراءات العمل الخاصة بالخدمات الطبية
الإشراف على عمليات التدريب في القسم وإعطاء المحاضرات التدريبية
التنسيق مع الأقسام الأخرى (المختبر، الأشعة، الصيدلية) لتقديم رعاية متكاملة
متابعة توفير الأدوية والمستلزمات الطبية اللازمة للقسم
حل الشكاوى الطبية والمتابعة مع مرافقي المرضى
المشاركة في لجان الجودة والسلامة والمكافحة بالمستشفى
التأكد من التزام الفريق الطبي بأخلاقيات المهنة والمعايير الطبية
المشاركة في حالات الطوارئ والاستجابة السريعة عند الحاجة
الإشراف على برامج التثقيف الصحي للمرضى وتوعيتهم
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر
شروط شغل الوظيفة
| الشرط | التفاصيل |
|---|---|
| المؤهل | بكالوريوس طب وجراحة (MBBS) أو ما يعادلها، والتخصص في المجال ذات الصلة |
| الخبرات | خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في نفس المجال الطبي، وخبرة في الإشراف الإداري |
| التراخيص | وجود رخصة مزاولة مهنة الطب سارية المفعول من وزارة الصحة |
| اللغات | الإجادة التامة للغة العربية، والإلمام باللغة الإنجليزية |
الكفاءات السلوكية والمهارات المطلوبة
الكفاءات السلوكية
- القيادة الإدارية والقدرة على إدارة الفرق
- العمل بروح الفريق الواحد
- إدارة الموارد بفاعلية
- التفكير الاستراتيجي والتخطيط
- تطوير قدرات الموظفين والتمريض
- المرونة في التعامل مع الضغوط
- النزاهة والالتزام بأخلاقيات المهنة
- المبادرة والتحفيز الذاتي
المهارات المطلوبة
- المعرفة التامة بالأنظمة واللوائح الصحية
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال
- القدرة على اتخاذ القرارات الطبية
- مهارات حل المشكلات الطبية
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة
- المعرفة بمبادئ الجودة وسلامة المرضى
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية
- مهارات التدريب والتعليم الطبي المستمر
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
يتم تقييم أداء رئيس القسم الطبي بناءً على المؤشرات التالية:
1
نسبة رضا المرضى عن خدمات القسم
هدف: ≥ 90%
2
معدل حدوث المضاعفات الطبية
هدف: < المعيار
3
نسبة تنفيذ خطة القسم السنوية
هدف: ≥ 90%
4
نسبة حضور العاملين والالتزام بالدوام
هدف: ≥ 95%
5
دقة وسلامة السجلات الطبية
هدف: ≥ 98%
6
نسبة رضا الفريق الطبي العامل بالقسم
هدف: ≥ 85%
7
معدل الاستجابة لحالات الطوارئ
هدف: 100% ≤ 5 دق
الاحتياج التدريبي
دورات في القيادة الإدارية وإدارة الفرق الطبية
دورات في إدارة الجودة وسلامة المرضى
دورات في مكافحة العدوى والممارسات الصحية
دورات في التواصل الفعال وخدمة العملاء
دورات في استخدام الأنظمة الإلكترونية والحاسب الآلي
دورات متخصصة في مجال تخصص القسم (حسب الحاجة)
استلام الموظف للمهام وإقراره بالاطلاع عليها
أنا الموظف أقر باستلامي لتفصيل مهامي واطلاعي عليه واتعهد بالعمل بموجبه دون أي تقصير والله على ما أقول شهيد.
توقيع الموظف
التاريخ: ____________
توقيع المسؤول المباشر
التاريخ: ____________
توقيع مدير الموارد البشرية
التاريخ: ____________
