1. الهدف والنطاق
1.1 الهدف الاستراتيجي
تحديد الإطار التنظيمي والإجرائي لعملية استقطاب واختيار وتعيين الكوادر، بما يضمن تحقيق مبدأ المساواة والشفافية والكفاءة. نهدف لتحقيق معادلة التوظيف المثلى:
رؤيتنا: أن نكون المؤسسة الرائدة في جذب واستقطاب أفضل الكفاءات المؤهلة علمياً ومهارياً وأخلاقياً، حيث تكون نسبة الرضا الوظيفي ≥ 85% خلال السنة الأولى.
1.2 النطاق الجغرافي والوظيفي
تطبق هذه السياسة على جميع عمليات التعيين الجديدة (الدائم والمؤقت والعقود) لجميع المستويات الوظيفية، باستثناء التعيينات الخارجية في المناصب القيادية العليا (المستوى C-Level) التي تتطلب موافقات مجلس الإدارة.
2. المبادئ التوجيهية
تستند سياسة التوظيف على ستة مبادئ أساسية:
- المساواة والإنصاف: توفير فرص متكافئة دون تمييز (جنس، عرق، دين، إعاقة). نلتزم بمبدأ Equal Opportunity
- الشفافية: وضوح معايير الاختيار وإعلان الوظائف بشكل علني
- الكفاءة: اختيار المرشح الأكثر تأهيلاً بناءً على الجدارة المهنية
- الموضوعية: الاعتماد على المعايير الموضوعية وليس الأهواء الشخصية
- السرية: حماية بيانات المتقدمين بموجب سياسة NDA
- الامتثال: الالتزام بقانون العمل والمعايير الدولية ISO 30414
3. هيكل المسؤوليات
4. إجراءات التوظيف الشاملة
المرحلة الأولى: تحديد الاحتياج
- تحليل الفجوة: تقديم الإدارة الطالبة طلب توظيف مبرر رقمياً، حيث يكون العجز في الموارد البشرية > 20% من حجم العمل المتوقع.
- الموافقة المالية: مراجعة التوافق مع الخطة التنظيمية وميزانية Q1-Q4.
- الاعتماد النهائي: اعتماد الإدارة العليا للطلب خلال 48 ساعة كحد أقصى.
المرحلة الثانية: جذب المرشحين
بروتوكول الإعلان: يبدأ الإعلان داخلياً لمدة t = 7 أيام عمل كحد أدنى، وفي حال عدم الاكتفاء، يتم النشر خارجياً عبر:
- الموقع الرسمي والمنصات الرقمية LinkedIn Talent
- شركات التوظيف المعتمدة Bayt.com
- قواعد البيانات الأكاديمية (للتخصصات النادرة)
المرحلة الثالثة: الفرز والاختيار العلمي
نظام التقييم المعتمد على النقاط (Point-Based System):
المرحلة الرابعة: العرض والتعيين
مؤشر العرض المالي: يتم حساب الراتب التنافسي وفق المعادلة: الراتب = المتوسط السوقي × معامل الكفاءة (0.9-1.2) + البدلات
5. معايير الاختيار الموضوعية
المعايير العامة (لجميع الوظائف)
- المؤهل العلمي: بكالوريوس كحد أدنى (معادلة الشهادات الأجنبية إن لزم)
- الخبرة: سنوات ≥ 2 للوظائف المهنية، سنوات ≥ 5 للإشرافية
- التراخيص المهنية: سارية المفعول ومسجلة في النقابات/الهيئات
معايير الحظر (Red Flags)
يمنع التعيين في الحالات التالية:
- وجود تزييف في المؤهلات أو الشهادات (Fraud)
- سجل جنائي خطير (جرائم مالية أو أخلاقية)
- تضارب المصالح: قرابة حتى الدرجة الثانية في نفس الإدارة
- الإفصاح عن معلومات سرية للمنظمة السابقة
6. لجنة التوظيف والنزاهة
تتكون اللجنة من:
7. فترة التجربة والتقييم
تختلف الفترة حسب مستوى الوظيفة:
8. الالتزام والحوكمة
آلية التحديث: تُراجع هذه السياسة دورياً وفق المعادلة الزمنية: T_review = 12 شهر أو عند:
- تغييرات تشريعية جوهرية
- تغييرات في هيكل المنظمة > 30%
- انخفاض مؤشرات الاحتفاظ بالموظفين < 60%
للمزيد من التفاصيل القانونية، راجع منظمة العمل الدولية و SHRM Global Standards.
